哈尔滨礼仪庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此，举办庆典活动时，公共关系人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。一般说来，庆典活动应注意以下事项：
（1）确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。
（2）拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
（3）拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
（4）事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。
（5）确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。
（6）安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
（7）可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。
（8）庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。
（9）通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。
企业展厅的布局规划
企业展厅是宣传企业文化的平台。企业展厅分为文化展厅、荣誉展厅、产品展厅等多个区域，怎么能在有限的地方规划布局结构是个问题。随着时代的发展，企业展厅通过专业现代化高科技多媒体技术，增添了许多互动的东西，将企业文化、产品技术、企业品牌形象等内容准确快速地传达给企业目标群体，从而带动合作。在企业展厅设计中，内容规划是尤为重要的，那么企业展厅的内容该如何规划呢？接下来山西迈斯会展和大家一起探讨。
（一）内容策划
展厅设计主要是展示企业文化和未来发展理念、企业产品、企业重大事件等，其中核心的内容是企业文化、企业产品以及企业发展历程等，所以在设计中应该考虑到展示企业品牌，使展厅内容主题明确，专注企业品牌和产品。还可以根据客户需求加入未来规划蓝图、企业重大历史事件等，这些都是对宣传企业加分的项目。以清晰简洁的展示设计风格来表达企业文化内涵，避免使用过于豪华装饰和过于明亮的灯光色彩，以免造成视觉疲劳，干扰展示内容，应该营造出内涵丰富艺术性强的展示空间。
（二）空间设计
在空间设计中应该以观众为中心，带动参观者的兴趣是我们的出发点，访问过程设计为“身心沉浸”，强调功能的软化，企业文化的表达作为不可察觉的价值人头和影响。在结构布局上可以用多口的形式做，哪个停留多，就多做相关准备。
（三）区域规划
区域规划分为展示区、讨论区、辅助区域。展示区空间大小是选取展品、确定参观目标考虑的因素之一，展示区主要摆放各种展品、信息提示板、放映视频进行演示和招待参观者区域。讨论区是摆放一些椅子，准备会客的空间，包括信息发布区、酒吧台、餐饮区等，提供个人交流的区域。展览空间不仅由展览空间组成，还包括展览的辅助功能空间。在企业展厅完美的区域规划可以彰显出展厅的奢华与大气，避免拥挤不堪造成的视觉影响。尤其是注重讨论区以及展示区和辅助区的位置划分明确，便于打造良好的视觉效果。