POS机通过安装在信用卡的特约商户和受理网点中，与计算机网络连接，实现电子资金的自动转账，它具备消费、预授权、余额查询、转账等功能，操作、便捷、可靠，POS系统的引入，主要目的是解决零售业在信息管理方面的盲点，提高经营效率。
POS机主要作为结账工具，分为刷卡结账和收费终端两种类型，银行提供的刷卡POS机让商户无需现金交易，即可从顾客的信用卡中扣除款项，而商场的收费POS机则用于结账处理，是商场管理系统不可或缺的一部分。
POS机，全称为销售点情报管理系统，是一种具备条码或OCR码技术终端阅读器的设备，能够提供数据服务和管理功能，进行非现金结算，是现代零售业的重要组成部分。
POS机操作的详细步骤如下：首先开机，输入操作号和密码，选择“消费”功能，然后根据屏幕提示刷卡或插卡，如果卡片带芯片，则插入读卡器，输入消费金额，确认无误后，提示顾客输入密码，交易成功后，POS机会打印交易凭证。