数码快印系统主要是由印前系统和数字印刷机组成。有些系统还配上装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿（图文数字信息），或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信号，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒（无印版）经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文然后转印到纸张等承印物上。
数码快印的优势：
工序简单：
流程对比
传统印刷
设计→客户审稿→出片→晒版→打样→客户审验→印厂晒板→追色→成品
数码印刷
设计→客户审稿→成品
成本低廉：
a.投资者：四色印刷设备投资大多在几百万元，设备占地面积大，生产场地投资大，配置人员多，一台四色印刷机须配置3-4人，技术要求高，辅助设备多，如晒版机，照排机，打样机等。而数字印刷设备投资多在几万-几十万，多数设备占地面积较小，数码印刷机占地面积小，对印前制作有了解的人员都能简单操作，无须辅助设备。
b.客 户： 现代商业活动需要即时性强、灵活多变的印品，而传统胶印5000份以下的印品需要承担5000份的印刷费用，一次性印刷大量实效性不强的印品，虽然会减低单张成本，但同样会提高仓储成本。数码短版印刷真正迎合日新月异的商业印品需求，快速印刷如数量少、品种灵活的印品。
灵活性高：
1.可变资料印刷 （传统印刷无法解决）
2.及时更正印刷错误（传统印刷发现错误须重新发片、重新印刷）
3.品种多数量少的印品（传统印刷解决困难，而且成本如：出版社样书）
大多数数码印刷机能够印刷可变信息。在不同的页面上，可以使用不同的名字和地址。印刷可变信息的能力和可变印刷的结果，是根据用户定制的内容而决定的。为了完成用户定制的可变信息印刷，可以将静态的页面通过传统印刷机来完成，而很多数码印刷能进行可变信息印刷。例如，DocuTech、HP Indigo、Xeikon和Chromapress都可以从一个数据库得到信息，并在不同页面生成不同信息。
三、印刷工艺
印刷设备
选择 的印刷设备， 印刷质量的稳定性和一致性。 的印刷设备具有更高的精度和速度，能够更好地还原设计效果。
了解印刷供应商的设备情况，选择拥有 设备的印刷厂家。
特殊工艺应用
根据画册的需求，可以考虑采用一些特殊的印刷工艺，如烫金、UV上光、压纹等。这些工艺可以增加画册的质感和视觉效果，提升画册的档次。
但要注意特殊工艺的成本和适用性，避免过度使用导致成本过高。