当轻资产化和降本增效成为企业发展的主旋律时，企业办公设备租赁成为趋势。对于中小企业来说，“以租代买”不仅能够节约购买设备的固定成本和使用过程中的运营维护成本，还能提高中小企业使用设备的效率，及时根据企业的需求做增减，避免设备空置。
从企业角度看，它们需要的不仅仅是一台电脑，更需要租赁后的IT服务，需要设备坏了之后有人维修。通过办公设备租赁、设备回收等服务，让客户清楚地了解部门设备产生费用和使用情况，进而帮助客户优化资产管理。但不同的企业对办公设备有不同的需求，包括灵活性、效率、降低成本、减少维护等，需要针对不同需求给出不同解决方案。
由于目前技术上的原因，许多产品，比如办公设备复印机在工作时产生的声音并不能控制在60dB以下，因此也就可以称之为工作噪声。如果产品工作时产生的声音比较大的话，厂商应该在产品说明上予以标识，以确保用户的知情权，从而让用户在选购办公设备复印机时能够权衡利弊。
复印机的耗材，如墨粉和硒鼓，需要定期更换。当墨粉或硒鼓的寿命耗尽时，复印机的性能可能会下降，甚至可能无法正常工作。根据制造商的建议和机器的使用频率，定期更换耗材可以确保复印机的正常运行，并延长其使用寿命。