当下市场竞争激烈的大环境下,80%的企业活不过3年,开业后能坚持7年的更是少之又少,那这些中小企业内部情况都是什么样子的呢?会计人员应该怎么下手呢?
【01 企业现状】
1、作为公司销售签下了一笔订单,但是这个订单应该奖励多少,提成多少,完成这笔订单花费多少成本?订单完成核心人员又有哪些?
2、如果企业在财务方面没有落实:与订单关联的差旅招待返点等费用,订单完成过程中的人工支出及物品费用,订单回款时间等等,那企业在现行管理制度中还将会是浮于水面。
3、作为老板,我想看我这个月、这个季度以及今年我利润有多少?我企业的经营情况是怎样的?没有基础财务数据,管理者又该如何调整公司的销售提成比例?
4、企业在财务方面没有统计分析进行数据支撑,不能实施了解国家新政要求,无法控制相应成本,企业该如何持续经营?
【02 解决方案】
会计主管不是做账出表,而是为整个公司运营提供基础数据的。用友成员企业畅捷通服务了上百家企业,从中历练摸爬滚打的经验早就了现在的一款好业财业财一体化软件,为会计主管一手抓财务一手管业务,帮助企业提率持续经营。
面对以上状况,我们理应采取以下措施
1、 建立订单处理流程和奖惩制度
明确订单处理流程:从销售签单开始,明确各个环节,包括订单处理、生产、发货、回款等。
设置奖惩制度:根据订单的不同阶段和完成情况,设定明确的奖励和惩罚标准。
2. 财务数据与业务数据的整合
统一数据源:确保所有业务数据都能汇总到财务软件中,便于统一管理和分析。
数据实时更新:确保财务数据实时更新,能准确反映企业的经营状况。
3. 财务管理制度化
规范财务管理流程:制定明确的财务管理流程,包括费用报销、差旅招待、员工涨薪等。
制度上墙:确保所有员工都清楚了解并遵循公司的财务管理规定。
4. 统计分析数据支持
数据分析与报告:定期进行财务数据分析,生成报告,为管理层决策提供数据支持。
设定财务指标:如毛利率、净利率等,定期评估这些指标的变化,及时调整经营策略。
5. 人事管理与费用控制
设定招聘标准:根据企业的需要和财务状况,设定合理的招聘标准。
费用审查:定期审查各部门费用,确保在预算范围内。
而我们将业务和财务进行融合,解决业财票税数据孤立问题,为企业经营赋能
【03 案例】
某机械设备公司面临:
挑战1:项目多,监督难,手工记录收款时间,回款不及时,导致企业受到损失
解决方案:好业财项目管理系统支持 根据项目进度划分分期和分阶段的结算和收款时间,系统会自动提示结算回款计划,同时异常信息也会自动报警,这些措施有助于确保项目资金能够及时回笼。项目阶段回款计划提供了事前/事中/事后提醒,回款逾期的功能。
挑战2:有的项目延长设备维修安装时间,成本核算难
解决方案:好业财项目管理系统能够详细记录项目的每一次变更情况,项目变更前后,对比可查看,项目历程全程跟踪,避免客户与企业纠纷,也给企业会计的做账带来很大便利,能够轻松核算利润。
我们的业财一体化软件帮助企业轻松减轻财务39%的工作。
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