电子签约是指通过线上达成合约的一种方式,是借助数字签名、信息加密等技术实现的能直接在电子文档上加盖签名或印章的签署动作,也包括除了实现电子合同签署以外的一系列动作。包括合同签署、管理,而电子合同是在电子签约的过程中,签署的电子文档。
互联网时代下,用户行为也将会不断互联网化,不断更迭的新科技将为用户提供一个个跨越时间、空间等限制的互联网平台,让大家的生活更便利。随着市场的蓬勃发展,传统的签约方式,将逐渐更便捷、有效、的电子合同签署方式所替代。
电子合同相较于纸质合同而言,具备防篡改、防抵赖、防造假、可追溯等特性。有人会说电子合同这么好用,那什么是电子合同?电子合同真的靠谱吗?签署的过程复杂吗?今天我们就来好好聊一聊这些问题。
1.实名认证
注册电子合同平台后,个人可登录平台选择身份证、人脸识别等方式进行个人实名认证,企业可通过上传营业执照等材料、对公账户打款完成企业认证。
2.发起合同
接下来就是“发起合同”,填写合同信息后经过审批、盖章,即可对外分发。
3.签署合同
发起方发起合同后,签署方会收到签署提醒,点击即可进入该合同页面,确认无误后进行签署。
4.合同管理
追踪合同状态\合同分类统计等等。
5.存证管理
电子合同签署平台完整记录用户使用平台的全过程,从注册到实名认证到签署,每一步操作都在后台有记录。同时,电子合同会与第三方公证处存证系统合作,用户签的文件和所有的操作都已经被固定下来,妥善存管在公证处。
电子签约对企业的好处有:1、两个提升提升效率:合同起草、发送、审批盖章全程电子化操作,促进企业内部协同工作,提升合同流转效率提升管理:实现可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作,提升合同全生命周期管理2、两个降低降低成本:无纸化签署帮助简化合同管理流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本。电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低 合同运营成本降低风险:数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性。合同查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低企业经营在合同环节的隐患