银行出具的保证通常称为保函，其他保证人出具的书面保证一般称为保证书。保证在申请人未能按双方协议履行其责任或义务时，由担保人代其履行一定金额、一定期限范围内的某种支付责任或经济赔偿责任。保函即为保证书，为了方便，一般公司及银行都印有一定格式的保证书，其作用包括凭保函交付货物、凭保函签发清洁提单、凭保函倒签预借提单等。
在凭保函交付货物的情况下，收货人保证在收到提单后立即向船公司交回全套正本提单，承担应由收货人支付的运费及其他费用的责任，对因未提交提单而提取货物所产生的一切损失均承担责任，并表明对于保证内容由银行与收货人一起负连带责任。凭保函签发提单则使得托运人能以清洁提单、已装船提单顺利地结汇。
保函有效期：
保函作为一份法律文书是有着自身有效期的，一旦保函超过自身规定的有效期那么这张保函就不再具有任何法律效力，也就失去了它的担保作用。这样做的原因在于，保函的出具方也就是银行，在保函的出具后直到保函失效之前都是承担着保函金额等额的风险的，所以银行必须给这个风险规定一个有效期用来控制风险，否则银行就是承担无限责任了。
保函身份证：
保函编码就是一张保函的身份证，通过编码每一张银行保函都会成为一个独立的文件，这一举措类似于人民币的编号，这是银行保函防伪的重要手段，毕竟目前使用保函的企业大多数是建筑企业，需要开保函的都是建筑项目，建筑项目金额较大，利益链较长，有可能存在不法分子伪造保函牟利的情况。