一般情况下，名片的标志都由用户自己提供的单位已有标志。但有的时候标志也同名片一同设计。在一般的企事业中，及普通职员 的名片都具有双重表象，一是单位集体的表象，二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是标志，可见在一张小小的名片中,标志是多么重要。在名片的素材中，标志造型是单纯的，小而统一，它具有在一瞬之间容易识别的视觉效果，适合于印象、记忆和联想。这种特性是其在名片容易引起注目和记忆的重要条件。

标志的设计思想应侧重考虑以下几点：

1、个性特征。力求表现独特的象征形式，要易于辨认、清晰、夺目的艺术形象，有别于同行、同类的标志。

2、传递信息。标志的形象要即时达意，以表象传递内涵，起到媒介的作用。

3、以小见大、以少胜多。商标设计要做到洗练、准确、生动、一目了然，艺术形式更集中，更具代表性，这样才能使商标图案的主题深化。

文字的设计。名片的文字设计分为两个体系，一是主题文字，主题文字一般采用端庄大方的黑体、宋体、隶书等，有时也采用与名片持有人工作及单位性质相关的自由体，一般文字的体量比辅助说明文案略大。二是辅助说明文字，辅助说明文字一般采用宋体，有时也采用黑体或斜体，字略小。

文字的编排设计。在名片的设计中，应使所有文字有一个恰当的位子，在文字的安排上要有节奏，文字的排列要有层次，要讲究点、线、面的区划，画面要有视觉重点，讲究字体形态的变化，有轻重缓急。说的具体些，文字在名片设计中有齐头、齐尾、虚实、前后、居中、分割、组合等多种形式。