仪器设备是实现检测/校准的技术手段，随着实验室设备在各种实验室的应用场景越来越丰富，为了充分发挥仪器设备的使用效率，防止积压浪费和损坏丢失，必须加强仪器设备的科学管理，以保证科学研究和教学工作顺利的进行，因此建立健全保管、维修、校验等技术管理制度，使仪器设备经常保持完整可用状态。并且传统的仪器设备管理和使用贯彻“统一领导，分工管理，层层负责，合理调配，管用结合,物尽其用”的原则，做到购置有计划，有验收，使用保管有责任制度，购进、发出、报废手续完备清楚。保证帐、卡记录健全，帐物相符。现代智能化管理设备，

随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展，传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。在满足实验室管理体系对仪器设备档案管理的要求的前提下，检验检测实验室要充分利用现代技术改造传统的档案管理方式，可根据自身实际情况利用电子科技技术，开发建立仪器设备档案数字信息数据库，包含仪器设备台账、维护计划、维护及维修记录、使用记录、溯源等仪器设备档案信息模块，完善仪器设备档案管理系统，逐步实现仪器设备档案管理的数字化、网络化，从而提案的利用率，满足使用者快捷地查询各种设备仪器档案资料的实际需要。

北京盛元广通科技有限公司实验室管理一体化系统采用网络版B/S架构，具有良好的延展性，可实现对实验室全覆盖、多维度、数据可视化全生命周期“人、机、料、环、法、测"智能实时管控，系统功能包含：

1、设备采购管理：计划申购-审核-采购-验收入库；

首先，由责任部门的责任人根据实验室（开展新项目或建立初始检测项目）业务拓展需要，在调研选型的基础上，向实验室负责人呈报仪器设备申请购买单，经批准后向所选择的以往仪器设备供应商或新仪器设备厂商（对其资质进行调查、评价，搜集相关材料）采购该仪器设备。

其次，仪器设备到货后，需要实验室的主管部门或仪器设备管理人员连同该仪器的使用部门人员一起对仪器的主机和附件、配件等验收，并作出明确结论。对大型精密复杂仪器设备的安装、调试、维护保养、修理确定相对固定的服务方。同时按照《实验室资质认定评审准则》要求建立录入该仪器的设备档案。

2、设备档案: 实验室仪器设备厂家、规格型号、技术参数、操作指南、联系方式等；

(1)设备及其软件的识别；

(2)制造商名称、型号、出厂编号;

(3)对设备是否符合规范的核查;

(4)仪器设备存放的位置;

(5)制造商的说明书，或指明其存放地点;

(6)所有检定/校准、核查报告和证书;

(7)设备维护计划以及维护记录；

(8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。

3、设备保养：实现仪器设备定期保养。

（1）每台仪器建立管理档案：原始资料、维修记录等；

（2）日常使用规程、使用规程、日常维护规程；

（3）仪器和大型重点设备的巡点检专责人负责，并细化仪器的各类专职人员。

（4）及时采购仪器备品和易损备件；

（5）定期进行仪器校准与期间核查；

（6）检测仪器的完善与补充。

4、设备校准：实验室设备进行校准管理，并推送消息提醒。

实验室为了确保检验检测结果的有效性和准确性，必须对检验检测结果有重要影响的仪器设备进行校准，同时要符合相关实验室认可和资质认定组织的相关要求，在CNAS-TRL-004：2017《测量设备校准周期的确定和调整方法指南》中明确了实验室仪器设备校准的基本要求。

同时讲实验室设备进行校准情况实时信息提醒，校准提醒功能可以让管理人员及时了解设备的校准情况。

5、设备维修：维修记录；

设备要定期进行防尘、防潮、稳定性等维护保养，使其处于运行状态。当设备在使用过程中出现故障需要维修或报废时在应填写相关的维修或报废记录并存入管理系统中。

6、设备调剂：设备调拨、调入、审核管理。

每台设备要有“管理标识卡”和“状态标识卡”。管理标识卡内容包括设备的名称、型号、生产商、管理编号、管理人等信息。状态标识内容包括设备的名称、管理编号、上次检定&校准日期，检定结果、检定单位、下次检定日期等信息。

7、设备借用：设备借用申请、归还、审批管理。

为了保证仪器设备档案资料的完好，系统严格的对档案借用、归还、交接验收进行管控，避免其丢失。盛元广通LIMS系统简化了实验室设备借用管理程序、提高工作效率，加强信息的透明度和及时性。

8、设备点检