联络中心不断看到新的挑战,同时也在努力提高座席效率和客户满意度。这些可能感觉像是相互冲突的目标。但通过使用呼叫中心改进策略,例如减少座席工作量、改进所使用的技术和提高代表技能,联络中心可以更快地解决问题并处理大量呼叫——同时满足客户的需求。
Web自助服务和移动应用程序在过去几年中发展迅猛,可以为客户提供个性化的服务体验。移动应用程序必须具有简单的导航、搜索工具和可跨不同类型设备响应的UI。
当客户自助服务不是一种选择时,联络中心的目标是首次联系解决方案是很重要的——这是客户满意度的主要驱动力。此策略减少了多次致电以解决问题的客户数量,但还需要解决客户投诉的根本原因,因此客户将来无需就同一问题联系。
从技术实现角度来看,由于充分利用了VoIP技术,因此在整个系统中处理的完全是数据,这样很多功能便可以通过软件来实现,而且可以利用原有投资,节省了大量的投资费用,同时系统处理流程也得到了进一步优化。