企业办理刻章的时候需要提供与营业相关的文件，如工商部门核发的营业执照复印件、法人授权的委托书、法人经办人身份证的复印件以及经过法人签名的刻印章申请书。以上几种文件都是企业申请刻的印章时必须提供的包括新成立的企业和已经成立的企业。同时提醒在申请刻印章的时候需要明了以上这些资料文件只能够支持初次刻印章的企业使用，如果是需要换证或者重复刻的印章那么需要准备的文件会比上述文件稍微复杂些许。
刻章的时候如果企业刻制普通印章那么需要准备的资料文件围绕经营信息即可，但是如果企业需要刻制财务类的印章如企业需要使用该刻的印章进行财务活动，那么在准备文件时除了经营类的资料之外还要提供税务登记等资料，这些资料可以证明企业的税务证明以及是否具有办理该类刻的印章的权利。以上两种文件是企业在刻印章时需要准备的一系列文件因此企业可以在办理刻印章之前详细查询并做好充分的准备。
在企业发展的过程中工作更加细化因此需要使用的印章类型也会越来越多，如还有工商企业专用章以及根据企业资金情况而分成的股份有限专用章和外资合资专用章、团体专用章等等几种类型，且这几种印章的尺寸也均有略微的差异化。
财务部门专用的印章就是财务专用章，这种印章主要的用途就是办理公司与财会核算和银行结算的业务等等，与公司的现金和转账业务密切相关，可以直接利用公司的财务专用章直接结算现金、银行收付信息等多项业务。