印章保管也有严格的章程——印章必须有专人保管，不可随意交给他人代管，更不可“齐抓共管”；印章使用应在办公室内进行，不可带出办公室，以防丢失或被利用；用章时，文秘人员应亲自盖章，不可由他人代劳；印章要定期清洗，保持清洁；印章必须严加保管，严防丢失或被盗，印章一旦丢失，除报告上级机关外，还应立即向本机关所在地公安部门登记、报案，并声明该印章作废；总之，印章使用和保管应建立健全规章制度，按规章制度办事。违反规章制度使用印章，造成严重后果的应追究保管人和责任人的行政和法律责任。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期（骑年盖月），印泥用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式，即仅以下孤压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印泥用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相印，相距不超过3毫米。当联合行文需加盖三个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排多排3个印章，两端不得超过出版心；后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相印，在后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 后，印章停用需通知。因机构改革变动等原因停用印章时，要及时发出印章停用通知，按通知要求停止使用，清查印章。然后，报请领导审定印章的处理办法，做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记，写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况，根据主管机构的意见上交、保存或销毁。属于领导个人的名章，可退给本人，但应办理交接手续，并登记签名。
各种印章尺寸规格与用途：1.党章 一律为圆形，直径为4.2CM,圆边宽0.12CM,上环刊党组织名称自左而右环排,中央刊镰刀、斧头，印文使用简化的宋体字。 2.团章一律为圆形，直径为4.0CM,圆边宽0.1CM，上环刊中国共产主义青年团，中央刊五角星，星两边为直线，下环刊印文，印文使用简化宋体字。 3.工会章 一律为圆形，直径为4.2CM,外边为双边，外边为粗边。边宽0.12CM,内边为细边,边宽0.04CM,上环刊单位名称,自左而右环排,中央刊五角星，印文使用简化的宋体字。 4.国有企业、国营股份制企业等公章（包括公司章、部门章、专用章） 一律为圆形，直径为4.2CM，边线宽为0.12CM，中央一律刊五角星，星尖直径为1.4CM，上环刊单位名称自向右环排，或者名称的前段自左而右环排，后段处自左而右横排，即单位部门名称放在星下方作横排，印文使用简化的宋体字。部门章一律为圆形，直径为4.0CM，边线宽为0.1CM，上刊为单位名称自左向右环排，中央刊五角星。专用章直径为4.0CM，边线宽为0.1CM，上环刊单位名称自左向右环排，下刊为专用章内容横排，中央为空白。 5.集体所有制公章所属部门章及个体、私营企业的公章 集体所有制公章一律为圆形，公章直径为4.0CM，部门章及个体私营企业的印章直径为3.8CM，中央一律刊五星角，专用章直径为3.8CM，中央为空白，所有印章边宽为0.1CM，印章上方刊营业执照上核准的企业名称，自左而右环排，印文字体一律使用简化的宋体字。 6.工商企业合同专用章 一般是圆形，一款是直径3.8CM,企业名称自左而右环排,中央不刊五角星,下横排合同专用章。另一款也为圆形,直径为5.8CM,边宽为0.15CM,上刊企业名称,自左而右环排,中央不刊五角星,企业开户银行、银行账号、电话号码及企业地址,自上而下横排,如刻多格合同专用章,印章下端应该刻编号,印文使用简化的宋体字。 7.有限责任公司印章 一律为圆形,直径为4.0CM,部门章直径为3.8CM,中央刊五角星,专用章中央为空白,圆边宽一律为0.1CM,上刊企业名称,自左而右环排,或者名称前段自左非凡右环行,后段自左非凡右横行,印文使用简化的宋体字。 8.股份有限公司印章 一律为圆形,直径为4.2CM,圆边宽为.012CM,公司所属部门印章直径为4.0CM圆边宽为0.1CM,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环排,或者名称前段自左而右环排,后段自左而右横排,专用章中央一律师空白,印文使用简化的宋体字。 9.中外合资(合作)、外商独资经营企业的印章 规格为椭圆，横径为4.5CM竖径为3.0CM,中央不刊五角星(要求刻企业标志可准予),企业名称自左而右环行,或自左而右横排,根椐用章单位的要求,可刻制钢印和中英文印章。 10.地方性社会团体的印章 规格为圆形,直径为4.2CM,中央刊五角星,五角星外刊社会团体名称,自左而右环排,部门章直径为4.0CM,中央刊五角星,专用章直径为4.0CM,中央为空白,印文使用简化的宋体字。 11.学校及其所属职能机构的印章 一律为圆形,高等学校印章直径为4.2CM,中心部位刊五角星或校微,所刊名称自左而右环排,其所属职能机构印章,直径为4.0CM,自左而右环排学校名称,职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下学校印章,直径为4.0CM,中心部位刊五角星或校微,所刊名称自左而右环排,其所属职能机构印章及专用章,直径为3.8CM,自左而右环排学校名称,职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列,中心部位一律空白。 12.发票专用章 国税规格为4.0×2.8CM,地税规格为4.5×3.0CM。2011年2月1日开始启用新的发票专用章，规格为4.0×3.0CM。 13.财务专用章 一律为方形,规格为2.2×2.2CM或2.5×2.5CM,边宽为0.1CM,印文自上而下横排或自右而左竖排。 14.法人章 法人章一律为方形,规格为1.8×1.8CM,或2.0×2.0CM,自右而左排列。 15.报关专用章 海关规定为50×36mm
日期印章是一种盖印日期印迹的印章,通常是日期+文字的形式，日期印章可随意调节日期的时间，目前应用非常广泛，在银行、学校、医院、机关部门需要经常标注日期与文字说明的地方应用的较多。 日期印章结合不同规格的制作内容以适应用户的需求，只需轻转轴轮即可调定日期。 一般分为轻型日期印章与重型日期印章，还分为带文本日期印章；轻型日期印章体积比较小；重型日期印章体积比较大，盖印面积也大；带文本日期印除了带有可调动日期，还按要求雕刻有印章文字。