为了保证申报材料的真实性，凡涉及申报对象的学历、专业年限、考试成绩、任职年限及本人的工作能力、主要业绩和奖惩情况，须由申报单位核实后，按规定的要求提交以下主要材料: 助理工程师职称：需上交：一寸和两寸照片各两张、身份证复印件2份、学历证复印件、工作总结、技术报告一份。
提供助理职称代理申报评定，申报评审需要申报人整理齐全所需要的材料在规定的时间提交给相关部门进行审核，在规定的时间会进行结果公示，随后会通知人员领取证书，考试就是通过统一职称考试即可，通过开始即取得助理职称。
关于职称都是有相应的级别设置，正常的晋升是由低到高逐级晋升的，申报通常也是按照由低到高的级别来申报的，评审难度随着级别的升高而升高，这就说明一个人如果想顺利晋升就必须具备相应标准的技能和能力水平，因此申报人员要时时刻刻严格要求自己才能顺利晋升。
助理工程师有关要求：
1、申报对象：在专业技术岗位上工作的人员。（公务员就不行）。
2、初定职称级别及条件：（不同学历评定时间不一样）
（1）中专毕业，工作满一年，可初定“员级职称”；初定“员级职称”后从事本专业技术工作满四年，可再初定“助理级职称”；
（2）大专毕业，工作满一年，可初定“员级职称”；再从事本专业工作两年，可初定“助理级职称”；
（3）大学本科毕业，工作满一年，可初定“助理级职称”；
（4）硕士学位获得者，再从事本专业工作三年，可初定“中级职称”；
（5）博士学位获得者，可初定“中级职称”。