“会议+活动”策划融合的必要性：
1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些高端会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。
2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。
对青岛企业活动策划的操作过程进行程序化科学管理
程序化管理是一种科学的管理意识，青岛企业活动策划只有经过程序化的实施，才能举办好一场成功的活动。同时，程序化管理还需要举办者到相关部门进行活动举办的审批手续，在合法合理的前提之下举办，才能让活动更加顺利举办，同时也会企业宣传和品牌树立提供更好的背景。因而程序化科学管理是青岛企业活动策划的核心。
展板现场布置经常出现在时尚有人气的购物商场或悠闲的散步广场，不同展板相当于不同信息载体，购物商场可能放置商店宣传展板，散步广场可能放置民生信息展板，满足不同场所需要，但无论是哪一种设计，终目的都是为宣传文化与信息，并且，展板现场不知相对于广告传媒等在费用支出上更为低廉实惠，信息传播范围比较广泛，因此展板现场布置很受欢迎。
展板服务完善的现场布置现在已经应用非常广，不论是大活动，还是小活动，不论是商品促销会，还是产品发布会，总能看到展板现场布置活跃其中，给予人们许多便利，因为展板信息就是以人为本，把人们想获取的信息呈现出来，以此获得出色宣传效果。