1.主题突出的展台的设计形式和展示内容必须尽快得到参观者的认可，同时要突出展台的主题，帮助企业实现营销目标。
2.塑造形象通过展台风格塑造参展商的品牌形象。会展公司要想实现这两个意图，其展台搭建要有一定的创意。这种创意不仅体现在设计思路上，也要求通过展品体现出来。
3.有吸引力，就要让观众在展台见面会上看起来赏心悦目，声音动听，这样才能充分调动观众的情绪，在观众面前展现公司的企业文化。这些都是设计师在设计过程中需要考虑的问题，将所有的因素综合起来进行设计，让展会成为一个让参展商满意，让参观者开心的活动，终实现展台会议的目的
（二）将理由和活动规则有效结合起来
（1）活动设计与理由无缝对接
举例说明：如果你是某个电商网站的运营人员，要策划某个商品的活动，希望让客户感到获得了实惠，但是你又没有高昂的运用费用，那么可以怎么做呢？
①活动主题吸引人；
②认真匹配活动主题与理由；
③仔细设定活动方式与规则；
④让活动给人独特的感受（换位思考，抓住客户心理）
（2）活动规则的设定记住两句话：流程简单少思考，文案清晰无歧义
（3）具体的规则的设定
它在很大程度上决定了用户关注的利益点是否足够到吸引用户来参加活动。注意几点：
①普奖不一定比抽奖方式好，但是如果抽奖的规则和分级曝率设计不好，还不如简单粗暴的普奖；
②活动规则越复杂，用户逃跑的心态就越大。但是如果采用游戏化的设计规则，分步骤给予奖励，那么用户就会很听话的跟着你的节奏来。
（三）规则设定好了，还需要宣传推广的配合，才能达到终的好效果。
步：调研。我到底要给谁做这场活动，我做这场活动的目的是什么？
第二步：策划。我到底要怎么做？一定要记着策划是策划，执行是执行，在策划的过程当中能把各种细节各种突发情况都想到，然后在执行的时候就不要做大的更改了，这样才是真正的策划。
第三步：筹备。你能否去做好各种的准备工作，例如活动需要的文案，图片等。
第四步：执行。在执行阶段需要关注的是活动的数据，以及用户现在的状态，而不是把东西发出去结束了。
后一步：复盘。很多活动策划者为什么没有进步，为什么一次次的活动策划完成之后，没有很大的提高，因为他们没有进行复盘，他们不知道什么地方是做得好的，什么地方是不好的，什么地方下次应该继续使用，哪些坑应该避开，没有做复盘，所以进步很慢。
二、开始策划活动
接下来就是如何具体地策划一场活动，需要遵循哪些原则，应该策划哪些东西。讲一个简单基础，很老套但是依然有用的办法：5W2H分析法，我们要知道的是WHAT、WHY、WHERE、HOW MUCH、HOW、WHEN、WHO。
请分别对应你的活动主题、活动目的、活动载体、配套资源、活动形式、时间节点和参与人员。
首先是活动主题，你的活动主标题是用来传播的，所以一定要足够简洁，朗朗上口，便于传播。
副标题是可以做补充说明的，如果用户对你的活动不够了解，看到你的副标题就能非常清晰地了解我到底参加了什么样的活动，能获得什么样的东西。
然后是活动目的，可以粗略地分为六种。
种叫唤醒，唤醒是指现有的用户沉淀在这里了，但死气沉沉，虽然在我们的用户池，但是不和我们互动了，他去哪里了？通过这个活动唤醒他们，让他们保持活跃度。
第二种叫召回，我们的目标用户由于种种原因离开了我们，但是我们还知道他们在哪里，通过一些办法把他们召回来。就像很多游戏召回老玩家有奖励，因为他们还保持了与新玩家和现有玩家的社交关系，这就是召回。
第三种叫促单，用户现在缺临门一脚，马上就要购买我们产品了，通过这个活动给他一个促单。
第四种叫品宣，没有促单的意图，只想让更多的人知道我们。
第五钟和第六种分别是拉新和促活，它们是在一起的，你怎么才能把新增的用户拉过来，怎么让他们留下来，留下来怎么保持活跃度。
活动载体特别多，例如微博，微信这几个比较大的平台。微博微信的区别在于微博是一个广场式的东西，所有人都能看到你的东西，而微信是你不关注对方就不知道他干了什么事情。
但是微信可以借助朋友圈进行不断地裂变，通过微信群进行陌生流量的转发。微博的好处是所有人都能搜索到你的东西，能参加你的活动。
还有现在很流行的直播和短视频，通过一场直播让大家知道你是什么样的人，什么样的风格。
短视频目前还处于红利期，例如西瓜视频，360的快视频等等，平台越来越多。而且用户也很喜欢这种短频快，有视觉冲击感的东西。后是线下媒体，是做线下活动不能忽略的。
配套资源简单来说就是你的设计资源、开发资源、传播资源和运营资源，到底有哪些资源你现在可以用，在活动策划之前就要把它们列举出来。
还有时间节点，很多人不知道活动在开始前是有预热期的，只是直接在活动上线的时候发出来东西，这样只有在那个时间点关注你的人才能知道你的活动是什么。
所以关键的活动策划和执行周期是在预热期，你能吊起多少人的胃口，能让多少人对你的活动充满了期待，这是你要关心的事情。
接下来是活动的引爆期和长尾期。引爆期是将所有的资源砸进去，再通过长尾期让更多的人继续参加活动，并且保留出来二次传播的素材，这是活动的时间节点。
策划结束，接下来该好好进行筹备。在活动开始之前需要将所有物料准备好，例如文字、图片视频，以及活动当中的引爆点都必须提前准备好。只有这样在执行的时候，在既有的时间点发出既有资源，才不会手忙脚乱。