确定典礼的规模和时间；
确定致贺词人名单，并为本单位负责人拟写答谢词；
确定剪彩人员，并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外，还应邀请来宾中地位较高、有一定声望的人共同剪彩；
安排各项接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员，这些人员要在典礼前到达指定岗位。
宾客在致贺词时，要简短精练，注意文明用语，少用含义不明的手势。
在典礼进行过程中，参加人员应做一些礼节性的附和，如鼓掌、跟随参观、写留言等。
典礼结束后，宾客离开时应与主办单位领导、主持人、服务人员等握手告别，并致谢意。
西安庆典会议公司认为，所谓的开业庆典策划，一般是指在企业创立、营业，项目完成、成功建成项目，或者是指某一建筑物正式启用，或是某项工程正式开始之前，企业为了表示对该项目的庆祝或纪念，而按照一定的程序所隆重举行的专门的庆典活动策划。
只要在商场的开业庆典中将上述三点加以整合，就可以大大提升是商场的知名度，获得一片赞誉，同时也有利于后期的销售。
除了要把握好“人气、商气和商机”外，在营造商场开业氛围时，还需结合商场的规模、当地的人文风俗、开业所选的季节、同行竞争环境以及当地的消费习惯等特点加以适当的调整。