精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送到他们手中。
另一方面就是要作好举行过程中到场客人的接待服务工作，在举行开业庆典活动时，都要以主人翁的身份热情款待，对待客人的要求有求必应,除了主动接待之外,更重要的是现场人员的分工职责，要求每个职员都要做到自己的职责本分，还有就是在庆典活动接待贵宾时,需由本企业的主要领导人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本企业的礼仪小姐负责。有必要的话就要为嘉宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食和住宿。
对于商场开业来说，重要的就是通过各种途径吸引大量的消费者前来，让他们知道自家商场的特色以及产品的优势。为了达到这一效果，商家从前期店面装修、前期宣传到开业庆典的各种促销活动以及开业盛典，都下足了功夫。
只要在商场的开业庆典中将上述三点加以整合，就可以大大提升是商场的知名度，获得一片赞誉，同时也有利于后期的销售。
除了要把握好“人气、商气和商机”外，在营造商场开业氛围时，还需结合商场的规模、当地的人文风俗、开业所选的季节、同行竞争环境以及当地的消费习惯等特点加以适当的调整。