展会搭建中，设计师对灯光的采用一般都是整体照明或者混合照明。在灯光照明的形式上，展会设计搭建与居室装修大同小异，基本都分为三种照明：集中式光源、辅助式光源、普照式光源，三种缺一不可，并且应该交替组合运用。灯光亮度的比例大约为5:3:1。
集中式光源的灯光为直射灯，以集中直射的光线照射在某一限定区域内，让参观者能更清楚看见正在进行展拍的展品，由于灯罩的形状和灯的位置决定了光束的大小。所以直射灯通常装有遮盖物或冷却风孔。且灯罩都是不透明的灯，展会搭建中常见的有聚光灯、轨道灯、工作灯。
集中式光源的强度很大，若眼睛长时间处于这种环境下，容易感到疲劳，所以展会搭建中就需要辅助式光源，好让工作人员以及参观者的双眼感到舒适。辅助式光源的灯光属扩散性光线，其散播到展台内各个角落的光线都是一样的。一般来说，具有散性光线的灯和直射灯一起使用。
一般位于展厅内天花板上的灯即是普照式光源，通常它为整个展厅的主灯，也称背景灯，它能将室内的光源提升至一定的亮度，展会搭建对整个展馆提供相同的光线，所以不会产生明显的影子，光线照到及没有照到之处也没有严重的对比。但是由于它必须和其他的光线一起运用。因此，它不应该很亮，与家中其他光源比较起来，它的亮度。
现在专门从事展位设计以及搭建的企业有很多，不过这些公司的水平参差不齐，让很多参展企业在选择的时候都很困难。1、价位是否符合自己的预算?明确了以上三个条件后，设计方案的价位是否在符合企业自身的预算?就成为参展企业终确定展览设计公司的关键因素，这时就要货比三家，价位远远低于或者高于平均水准都不应再考虑。
2、设计人员是否专业?拥有专业的设计人员，能够更快快的了解参展企业的意图，在很短时间内设计出一个基础的方案，并且能够基本上满足参展企业的要求。如果设计人员不够专业，很难在短期内设计出符合参展企业要求的方案，延长企业参加展会的准备周期。
3、是否提供设计与搭建一体化服务?除了专业的设计人员，还要拥有与之配套的专业搭建队伍，可以为参展企业提供设计、搭建、撤展一体化的服务，让企业更加专注于展会宣传工作。如果没有一体化的服务，参展企业需要分别面对设计和搭建公司，如果不能很好的协调统一，会浪费额外的时间处理展会宣传外的事情。
4、是否是展会指定设计及搭建企业?有许多展会中心都有自己指定的设计及搭建企业，这类企业的服务水准都是获得展会中心认可的，如果参展企业选择了指定范围外的企业，首先不能进场搭建，其次在服务水准上难以符合会展中心的标准。
企业参加展会的重要目的之一就是宣传产品，它有直接面对观众的特点，所以展位的开口，朝向问题就变得很重要了。不然，如果展位设计不好的话，就算是再好的展位，其意义也不是很大。一、一面开。也叫单口开，这种展位一般面临着小通道，并且其他三个方向也都是展位，所以，在展位设计的时候，它的局限性就会比较显著，所以在设计时既要考虑好突出展位的logo来吸引参观者的注意力。
二、两面开。这种开口方式一般位于小通道和大通道的拐角处，展位设计因为观众能够从它的平行通道与垂直过道进入展台，所以在容积相同的情况下，就增加了很多的面积来让观众接触展台，相应的效果也好于“一面开”。这样，在同等的位置条件下展位设计尽量地选择这类展位。
三、三面开。这种开口方式，也被叫做半岛型。这种类型的展位，一般面向大通道，两侧都是小通道，可以接触到更多的人流量，需要精心的搭建装修才可以让它们发挥出全部的效果来，更能吸引大量的人气，以此达到展台企业的曝光率。
四、四面开。四面开又叫鸟型摊位，属于的展台类型，这种展位四面都是通道，也可以从四面八方接触人流量，这种展位一般都是大型摊位，也都是一些大型企业，展位设计规格一般较高，搭建品质的选择也都是很高的，可以容纳足够的参观观众的人流。
会议场所的室内布置可根据需要选择：
1、会标、背景板
2、主席台\听众席、演讲台的布置，可参考：会议室座位安排的五种方式
3、鲜花、彩球、彩带等装饰
4、音像辅助设备
5、灯光、电源设备
6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排
7、奖品、礼品、活动道具
8、桌牌、
9、摄像设备，等
在准备会议场地布置方案的时候，还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。