投标保函办理流程
是企业自己向银行办理的，需要满足两个条件，一是企业在该银行有开户且有一定存款作为保证金，二是该银行有开通投标保函业务。由于大部分企业和银行网点并不具备这些条件，因此企业自己向银行办理投标保函的情况并不多见。
第二是通过担保公司办理，一般可以办理投标保函的担保公司会在银行有一笔大金额的保证金，其办理流程就会简便很多。正常来讲，投标企业向担保公司提交招标文件、企业营业执照、并签署银行要求的保函协议书即可。资料齐全，一般2-3个工作日即可出函。由于投标保函属于办理量较大的业务，所以担保公司在办理时也已经流程化，需要的资料等会清晰的告诉投标企业，因此流程上非常简单。
第三是通过工程保函通办理，一般12-48小时内即可出函，方便便捷，流程如下：
（1）选择“保函类型”（银行保函或电子投标保函），填写信息，上传相应的资料（2）支付订单（3）查看确认样本（4）出函
近几年，在相关政策的不断探索试点下，建筑业逐渐开始引入第三方力量，参与加固现有工程质量保障体系，工程保函就是其中之一。通过工程保函，出(保)函方将与投保方共同承担建设项目的风险危机，同时规避可能发生的工程质量事故风险。
工程保函｜概念
工程保函是在工程建设过程中由银行、保险公司或担保公司提供的一种工程担保机制，可以涵盖建设工程招标投标、合同履约、工程款支付、质量保修、农民工工资支付等各个阶段和环节。
质量保函
质量保函适用范围：
1、适用于工程承包、供货安装等合同执行进入保修期或维修期、业主或买方要求承包方、供货方良好履行保修义务的情况。
2、在工程承包、供货安装等项目进入保修期或维修期后，业主、买方为避免工程、货物的质量与合同规定不符，而承包方、供货方不愿或不予进行修理、更换和维修，造成自身损失，往往要求承包方或供货方在履约保函期限届满前提供质量保函，对其在保修期内的行为进行约束。
质量保函作用：
1、对业主、买方。权益得到充分保障。
2、对承包方、供货方。提高了承包方、供货方的市场竞争力。
保函是银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求，向第三方开立的一种书面信用担保凭证。在建筑工程领域，保函主要有投标保函、履约保函、预付款保函、付款保函。下面对保函业务相关知识及问题和建议进行探讨和分析。
一、办理工程保函存在的主要问题
1.在投标或签订合同时不被重视，也就是保函的可实施性不被重视。保函作为担保的一种，其主要功能是保障受益人在对方违约情况下的权益，承包方一旦违约，业主可以以开具的保函索赔，从承包方银行账户上把资金划走。
2.在投标或签订合同时没有考虑办理保函的成本和风险。目前业主要求提供的工程保函大部分是银行为担保人的银行保函，企业向银行提出申请办理银行保函需要交纳一定比例的保证金，这部分保证金只有在银行保函退还给银行以后才能使用，这无形当中影响了企业的现金流量，增加了支付风险，同时企业的机会成本增大；银行保函与银行商业信用相关联，一旦违约，将会损害到企业的银行信用，从而影响到其后续的融资、经营等经济活动，这样就会产生与损害建筑市场信用类似的后果。
3.在签订合同时没有规范保函的内容。工程双方应该在合同招投标阶段即约定好担保书的格式、内容等，特别是索赔程序和保函有效期约定。在招投标阶段即开始规范保函可以使投标人提前对保函能否响应进行自我评估，合同签订后，双方不得再对其做实质性的更改。坚决避免合同谈判时甚至合同签订后才讨论担保的事宜。
4.在签订合同时合同条款不对等。承包方在提供工程履约保函给业主时，业主也应该相应地提供给承包方付款保函，目前国内签订的工程合同大部分只约定了承包方需向业主提供履约保函，而没有约定业主需向承包方提供付款保函。