申请在职证明的办理流程
1、员工有需要到统计员处领取《开具证明申请表》。
2、员工填写完申请表,交统计员。
3、统计员交部门负责人审核。
4、行政人事部审批。
1)每周三前上交到行政人事部的申请表,于周五开好且下发给统计员。如遇月底算薪,顺延一周处理。
2)如个人要求特定模板,在提交《开具证明申请表》的同时提交纸质模板。
3)收入证明适用于购车、办理信用卡(入职满一年)、非公积金贷款的商业购房等。
4)在职证明适用于职称评定、资格考试、居住证等。
5)开具公积金贷款的收入证明需要额外提交《公积金贷款审批表》,转交广州总部加盖单位公章,用时15个工作日。
在职证明的填写注意事项:
1、在职证明要注意书写格式,如果是跟旅行社走,可以跟他们索取范本格式。
2、开工作证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。
3、盖的章必须是单位的公章。
4、有的国家还需要提供企业营业执照副本复印件加盖公章。
5、除了拥有在职证明+执照副本,有的领事馆还要进行电话回访需要注意。
在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印,加盖公司红章,可以是人事部的部门章,也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明则需附上单位营业执照复印峻。
在职证明需任职6个月以上,如不足6个月,需补上前一职务的6个月以上的在职证明,调任期需在3个月以内。
用人单位未与劳动者签订劳动合同,认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证:?一?工资支付凭证或记录?职工工资发放花名册?、缴纳各项社会保险费的记录;?二?用人单位向劳动者发放的‘工作证’、‘服务证’等能够证明身份的证件。