公司在经营发展过程中,因业务发展的变化,公司将变更法人、股权、地址和经营范围,因此需要通过工商部门变更信息,更新工商许可信息。
一、当需要工商变更信息时
根据《中华人民共和国公司法》,公司登记时,必须依法向工商行政管理机关申请设立登记,并完成整个登记过程。包括:公司名称、法定代表人姓名、注册资本、地址、公司类型、经营范围、经营期限等。
贸易公司因公司发展需要变更地址的,变更后需到工商局更新信息,即为工商变更。
严格来说,公司登记变更完成后留下的所有信息,都需要向公司登记机关申请变更登记。
二、工商行政管理的变更过程是什么
1、 先提交相关变更申请报告。
2、 准备公司委托代理人的委托书、工作证和个人资料复印件。
3、 提供法定代表人签署的变更登记申请书。
4、注册地址变更
随着公司的发展,加入公司的伙伴越来越多,新租了一个更大的办公室,在人员搬过去之后,应该将公司营业执照上的注册地址也进行变更,否则可能会面临工商部门的罚款。地址同区变更比跨区变更要容易。除了工商变更,银行、社保也要进行变更,如果有商标证、ICP证等资质证,证上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。同区迁址所需材料:执照正副本原件、公章、法人身份证复印件、地址材料、新的住所证明及租房协议、章程或章程修正案。个人产权:住所证明(房东签字)、房本复印件(房东每页签字)、房东身份证复印件。单位产权:住所证明(单位盖章)、房本复印件(单位盖章)、执照副本复印件盖产权单位公章。办理流程:网登→交件→取材料→调银行信息。跨区迁址所需材料:执照正副本、公章、法人身份证复印件、地址材料、税控器、一证通、章程或章程修正案。办理流程:工商网登→迁入预审→工商交件→取执照→迁国地税→新税务所报道→重新发行税控。注:现在工商、税务正常不用查近三年的账。
2.股份有限公司
由2人以上200人以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任。
适用情况:适用于成熟、大规模类型公司,设立程序较为严格和复杂,不太适用于初创型和中小微企业。如:中国石油天然气股份有限公司(中石油)。
3.有限合伙企业
由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担有限责任。
适用情况:适用于风险投资基金、公司股权激励平台(员工持股平台)。如:红杉资本。
公司搬去新地址之后,如果没有去工商部门及时变更注册地址,那么工商局这段时间内是无法联系到公司的,因为新公司可能连电话也更换了,地址也已经搬走了,这种情况下,如果工商部门抽查发现电话联系不上,原来登记的地址也没有,公司就会被列入异常机经营名单.
因此,如果公司已经决定变更注册地址了,那么要及时去做变更,拖延越久风险越大。变更注册地址需要的材料
1、企业变更登记申请书
2、股东会决议
3、修改过的公司章程
4、营业执照正副本
5、新注册地址,租赁房屋需提交租赁协议书,协议期限必须一年以上(附产权证复印件)
6、其它有关文件。