庆典临时工作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
开业庆典选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
演出时后台的注意
想要确保好活动策划的整体流程顺利,必须要有相关工作人员的准备,尤其是节目调整和演员的安排等,都是需要有人来沟通。如果有节目方面的一些调整,也是需要有执行人员和后台还有主持人来沟通才行。必须要时刻警醒,也要做好相应的工作内容确认。舞台灯光和音响同样很关键,执行人员是要时刻来进行后续的沟通,这样才能够看到更好的现场效果。
舞台前工作需要注意的内容听听
舞台活动必须要做好前台的工作,安排现场观众和客户入场的时候,必须要快速完成座位分布,这样不会影响到演出的正常开展。而且舞台在有演出的时候,必须要做好两侧的控制,是不能让任何人进入到前台的位置,不能有人来回走动,而且拍照不能使用到闪光灯,现场都是需要做好相应的一个检查。时刻要保证现场气氛,工作人员也是需要领掌。