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美国反恐认证验厂辅导C-TAPT认证的关键因素及重要问题

2020-08-24 11:49:07  937次浏览 次浏览
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C-TPAT 是美国国土部海关边境保护局 ( 即 US Customs and Border Protection ,简称 “CBP”) 在9·11事件发生后所倡议成立的自愿性计划,并于 2002 年 4 月 16 日正式实行。透过 C-TPAT ,CBP 希望能与相关业界合作建立供应链管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输、讯息及货况的流通,从而阻止恐怖份子的渗入。 C-TPAT适用范围:所有行业。

影响:

更严谨的供货商监察

首先,本地厂商 / 供货商作为美国进口商的商业伙伴,将会面对进口商更高的程序要求及更严谨的监察。自 2005 年 3 月25日起, CBP已进一步收紧对其美国进口商成员的要求,其中包括规定进口商须订立书面和可核实的程序以挑选商业伙伴,包括制造商、产品供货商和卖家;进口商亦须具备文件证明整个供应链内的商业伙伴均达到 C-TPAT 的标准 (或外国海关当局实施的同等供应链保安计划的标准 ) 。

服务竞争区别因素

作为 C-TPAT 成员,不论是进口商或运载商等,都能藉此令它们的货物和服务在竞争对手中区别出来。对于非 C-TPAT 成员来说(例如外地制造厂商、货仓经营者等 ) ,也面临一定的市场压力而考虑邀请第三方认证机构审查他们的保安程序、发出类似ISO 9001的证书,向外界显示他们已遵循相关的供应链指引。

更的全球采购供应链

进口商 / 国家 ( 不限于美国,亦不论是否 C-TPAT )对供应链的关切将会令考虑成为采购要求中的一部份。进口商会透过订单、证书、行为守则、经销商手册等,将责任加于制造厂商身上。

诞生背景:C-TPAT反恐计划是美国国土海关边境保护局在911事件后为了保护美国国土而制定的。通过反恐验厂可以使工厂的产品由快速通道进入美国,减少海关检验环节,保障货物,从而获得美国买家的青睐。

ctpat认证的关键因素是很多企业所关注的,可以细分为下面九个点:

1.商业伙伴要求;

2.实体;

3.通行管制;

4.程序;

5.人事;

6.培训及警觉意识;

7.信息技术;

8.货物;

9.货柜及运输;

控制程序编辑

1. 目的

本程序的目的是确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴反恐)指导,以便在美国以外的运输海关过关不会太迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。

2. 范围

本程序适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。

3. 主要职责和权限

3.1行政部负责新员工入职前培训及人事管制

3.2各生产车间及仓库负责物料单据的准确及物料的出入控制

3.3货仓负责物料的储存和装卸的监控

3.4行政部负责有关C-TPAT基础设施的日常维护

4. 程序

4.1 人力资源控制

4.1.1 每个新员工必须进行职前培训,内容包括:厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。发现异常的人或可疑的。非法的事处理方法等。具体依照<人力资源控制程序>执行

4.1.2 设立员工投诉信箱,鼓励员工如发现以上问题及时举报。

4.1.3 对个别从事重要岗位(如运输、仓管、搬运、装卸)的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、主要确认其有否犯罪档案,参加不明党派等。

4.2 生产工场控制

4.2.1 生产工场内所领发的物料必须要有收发货单据,任何无单据物料不得在工场内使用,对不明来料及无单据物料的进入必须要做好即时登记,严重的需向厂部汇报。

4.2.2 工场内不允许非生产部门的无关人员的进入,外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。

4.2.3 要有指定人员从事包装区域内的工作,所有生产出的成品应即时送往成品区如发现成品箱打开应立即通知车间负责人,安排QC及时检查参照签办、检查合格方可摆入成品区,所有成品区都属不严禁非法进入区域。

4.2.4 所有利器的使用必须有专人负责收发登记。发现有断折的利器需即时收集,如收集不全的需向领导汇报,并将利器折断的时间、工作地点及利器编号记录。具体依照<利器控制规范>执行。

4.3 仓贮及运输控制(可分:来料、储存环境、出货三部分)

4.3.1 所有进入货仓的物料必须要有相应的货单收据,仓管人员核实来货与货单一致方可进行卸货,并出IQC对货品质量的检验。所有外来货品必须时间进入独立的区域。

4.3.2 经IQC检验合格的货品被送到合格区域内存放,需要贴上合适标识,显示其物料的名称、数量、(重量),入仓日期等,物料进出的跟踪显示于《物料储存记录卡》上。

4.3.3 货仓管理员必须对本地内的物料进行定期的检查,如发现物料丢失或短缺,具体依照<货物异常分析和处理程序>执行。

4.3.4 货仓内所有的物料的储存环境必须由同一门口进出的途径,窗口需要有玻璃关闭紧密,不能让外界进入任何物件。

4.3.5 设立独立的成品储存仓,成品储存仓有专人负责管理,任何人未经许可不得随便进入,如有客人或品质检查员进行检查的必须要有仓管级以上人员陪同。

4.3.6 成品、货物的装卸有独立的区域,装卸区域内未经允许,人员及车辆不得进入,装卸人员直接由货仓负责管理,并需接受知识培训。装卸车辆司机在将车辆停泊好后应即进入司机休息的地方等待。

4.3.7 货物装载过程需要有货仓负责人监督,防止未经许可人员、车辆的进入及异常事情的发生,当发现有不寻常事情或未经允许人员进入装载区域时,货仓负责人应即时加以阻止,并对此进行相应的记录保存。货物被装好后应即时由货仓管理人员将车门封好/上锁,防止在运输过程中出现被开锁。外运出口货物应由货仓负责人贴上厂封条纸,待海关检查后再插上海关发给的封匙。具体依照<运输管理程序>和<封条使用和保管程序>执行。

4.4 环境综合控制

4.4.1 成品储存仓安装中央电视录影系统监督成品货物有否被偷窃的措施。

4.4.2 货物装卸区域安装中央电视录影系统、监督货物装卸过程,以防不法行为发生。

4.4.3 进入厂区内所有货物装载车辆不得与私人车、载客车辆在同一区域内停泊,对装载货物车辆停泊区,不得有任何未经许可人员的进入,由货仓负责人对该区域进行严格控制。

4.4.4 厂区内保持有足够的照明灯光,后勤保安排值班员对厂区内设施进行巡查,并在厂区设立巡查签到记录。

4.4.5 电房有紧急发电系统,保持足够照明电源供应。

4.4.6 运输货车场、仓库及办公室进出口要有控制,由指定人员方可进入,只允许需在此区域内工作的人员进入。厂内保存至少每三个月一次对该录影系统进行预防维护记录。

5. 相关文件

5.1人力资源管理程序

5.2利器控制规范

5.3货物异常分析和处理程序

5.4封条使用和保管控制程序

5.5运输管理程序

重要问题

1 管理系统

1.01有否专人负责保安装备事宜? 如有,请提供人名及联络电话。 必须履行.

1.02是否有书面保安政策及程序包括实体保安,门禁管理,人事保安,教育和培训,货柜保安,提货单及运输保安,出入货物管理以鉴定有否超重或短缺以及是否有不明或违法物品? 必须履行.

1.03有否准备及更新与执法部门,公司管理层,客户和承包商的紧急联络电话以供不时,必须履行.

1.04有否与要处理贵企业出口货物到美国的运输公司及其它服务公司的合同中巳包含了符C-TPAT的保安要求?必须履行.1.05有否核实派发物件和信件的人的身份?必须履行.

2 Physical Security and Access Controls 实体保安及门禁管理

2.01有否准备实体保安的书面程序?必须履行.2.02 有否在货物作业和存放区(如货车集装箱摆放区及装卸货区等等)装置围墙栅栏或有天然屏障以阻止非授权人士进入?必须履行

2.03围墙内外是否清除杂物(如灌木丛,树木或其它植物等等),以保证保安人员的视线无遮无挡,防范有人躲藏或爬入而无法及时发现?

2.04 是否定期视查工厂周围及内部空旷地带以确保其状态良好?必须履行.

2.05 有否监控所有的出入口以防止非授权车辆出入厂区,或限度,在货物交收,货仓,装货及货物存放的地方? 必须履行

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