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各国驻华使馆由于各国情况不同,关于领事双认证的具体要求和收费情况也不尽相同。特别要提醒各家需要做领事双认证的企业,很多领事双认证要求产地证和一起双认证,而且他们的双认证金额按金额收费,金额越大,相应双认证费用也越高,这些使馆主要有阿联酋、卡塔尔、黎巴嫩、利比亚、叙利亚、伊朗、约旦、阿曼,企业在做到这些使馆的领事双认证前务必清楚其双认证费用,详细请咨询我们,免得增加外贸成本,其余使馆按份收费。
 
关于使馆双认证出的文件信息验证查询问题
可通过以下几种方式查询验证双认证出的文件信息:
1、一般各个国家双认证出的印章有自己特定国家的标志,可将双认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2、由于北京、上海交各国使馆的双认证的文件都需经中国外交部领事司双认证,外交部领事司对每一份文件都有唯 一双认证编号,每一编号对应一份文件,此编号在外交部双认证出的标签上,是8位-3位的编号(详见下图说明),前8位数为文件的双认证编号,后3位数为提交双认证文件同一批次在此双认证号的文件数。通过外交部领事司双认证进展查询电话可查询文件的双认证状态,外交部领事司,等电脑语音将要落时迅速输入8位双认证号按#号结束,一定要连贯迅速输入,间隔时间不要超过2秒,否则电脑语音会自动返回上级菜单。
 
领事双认证的过程就目前程序来说,跨国使用的文书一般需要三个环节层层双认证,才可以发生域外法律效力。
(一)、公证、双认证环节:指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请,依照本国法律规章对民事或商事法律行为,法律事实的文书进行书面证明的行为。
(二)、外交部双认证环节:指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办-理领事双认证,并且在一定程度上行使把关职能,维护一国文书的性。
(三)、领事双认证环节:指公证文书使用国驻外国的外交领事机构,对文书上文书出具国后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
领事双认证的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、使馆双认证三个双认证过程,所需时间、要求和费用按照各个使、使馆的要求各不相同,因此,企业应尽快办-理,以避免延误而造成损失。
 
领事双认证的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构双认证后再由外交部领事司双认证处双认证,后再送相应的驻华使(领)馆双认证。