需要列出需要参加此次庆典活动的人员，不能滥竽充数以及一些不相关的人.需要的包括上级领导，社会名流，大众传媒，单位员工，伙伴以及潜在的客户。我们只有吸引了社会，媒体工众的注意力才能更好地提高本单位的知名度也有助于加深社会个人媒体对本单位的了解和认同。
庆典公司在举办庆典活动时，庆典活动工作人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。因为，庆典活动既是企业面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验，庆典活动直接影响着企业的形象。
活动调性：高品质、新颖、深入记忆 庆典活动策划的核心：
1、高品质的氛围布置：比起以往开业活动中所使用的传统布置，采用更具有品质感的物料
2、完美的执行力：完美执行力度，周全的考虑到活动的每一个细节，让来宾感受到更尊贵、贴心的服务，在来宾心中树立起服务行业的新标杆。例如：针对性的对礼仪小姐进行培训，是来宾能感受到企业的贴心。
3、创意亮点是活动的灵魂，因此我们应让活动的每一个亮点突出其应当发挥的作用、亮点
现场布置：
1、设置一排刀旗，从而提升活动的品质感
2、在会场入口处设置一个活动导示板，从而引人瞩目，凸显主题
3、在前往厅内的沿路铺上红色地毯，地毯两旁摆放精美的花柱
4、空飘气球，增添氛围