办公室搬家尽量要让正规的搬家公司来搬运,有的大型办公家具如果不是经过专业人士进行的拆装,则很可能会出现拆卸后不能按照原样子组装起来,大大缩减了办公家具的使用效果,并造成一定的经济损失。在家具拆装之前尽量做出几份不同的运输方案供客户进行选择,以避免在运输途中引起产品残损问题,并且在拆装的过程中一定要注意避免动作太大导致家具受到损坏。
在办公室搬家的时候,应该注意的是大型办公家具的搬运,由于大型的家具是需要经过拆卸才能进行搬运,所以在搬迁的时候就需要寻找适当的搬运方法和搬运技巧,为了避免搬运过程中出现磨损情况,对家具进行包装是必要的。办公家具拆装服务的重点是拆装前和拆装后应该保持形状和性能与原来一样,这样才能保证家具的使用效果和寿命,在搬运服务完成之后需经过客户确认签收方算完成。
搬家前的准备工作
1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);
2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;
3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;
4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);
5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;
6、寻找搬家公司,确定价格;
7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;
8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话);
9、宽带安装、测试;(重新装)
10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;
11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;
12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;
13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;
1.有些办公的家用家具的时候要格外小心,要亲自监督搬运工人轻拿轻放。
2.公司执照的变卦、迁址通知的发布通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
3.有些很沉或体积庞大的办公家具等应该多找几个工人搬运,并有人在旁边指挥。
4.一些易碎的物品或贵重的物品自己搬运或向搬运工人强调说明。
5.原办公电器以及贵重、易碎物品及公司账目应重点关照。
6.公司执照的变卦、迁址通知的通知员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
7.一定要向搬家公司的人员指明您的哪些物品属于重点保护对象。
8.易碎或怕压的物品应放在上边,装车,卸货。