证卡打印机采用两种打印技术，热升华技术和热转印技术。 采用YMCKO彩色带，(如Zebra?P330i证卡机使用800015-440CN色带，Evolis?Pebble?4?使用R3011色带)，通常打一张卡片需要4?单色块分别为(黄色，红色，青色和黑色)和树脂膜一块，卡片送入打印机中，经过打印头时，打印头有许多热敏元件，受热后使色带升华到PVC卡片上，先打黄色，然后红色，蓝色，黑色、透明膜，这样卡片经过打印头五次后一张精美的卡片就此形成了。(注意：色带不断前行、卡片同步前行打印一个色彩后，卡片将退回，再次与色带同步前行，打印下一个色格)。

证卡打印机作为打印输出的硬件设备，离不开系统软件的支持。 斯科德®证件管理制作平台系统V8.0是一款集信息采集，编辑，动态输出与一体的软件。 二代身份证信息提取 电脑控制阅读器提取二代身份证所存储信息如照片、姓名、身份证号等，直接用于基础信息采集入库。 电脑控制数码相机现场拍照 强大的拍摄设备支持，支持更多设备联机拍摄，包括：摄像头、数码相机等；实时显示视频，控制相机拍照（软件界面调节拍摄参数）。

证卡打印机在清洁工作过程中，一定需要使用机器配给的清洁卡进行清洁工作，而不能使用替代或者使用白卡来进行清洁工作。不然在清洁工作会严重影响到打印头。清洁卡只能使用一次。在给打印头做清洁工作也需要使用机器配给的专用清洁棒，不能使用浸泡过酒精的棉签来替代清洁棒，这样做也是会严重伤害打印头。

使用证卡机的注意事项: 1.在拔插证卡打印机打印线时请关掉电源后再操作，以免烧坏打印机数据传输口和电脑的打印口； 2.在更换色带或清洁打印机时注意不要用硬物碰撞打印头，因打印头表面硬而脆很容易被碰坏； 3.不能用带腐蚀性的物品擦洗证卡打印机（如天那水），不能用酒精长期清洗打印机走卡轮和打印头； 4.如果打印出来的证卡上有小斑点，注意要清洁卡片面或机内的清洁轮； 5.如证卡打印机在打印过程中长时间停滞不动时用鼠标点击一下电脑屏幕； 6.在每天使用完证卡打印机后要关掉外置电源器的电，确保电源的接地良好，如有条件要使用UPS保证电源的稳定。 7.证卡打印机使用彩色色带打印了一千张必须清洁一次，使用黑色一样需要进行清洁工作（推荐每次更换色带清洁打印机）。