众所周知，会议场地类型之多，范围之广，对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。

（1）根据区域范围分：国际会议场地和国家会议场地

例如：在具有国际影响力的场所（如 ）针对国际性事件招开的国际性会议的场地，

（2）根据根据空间范围可分为：室内会议场地和室外会议场地

（3）根据会议场地面积分：大，中，小型会议场地

基本设施布置

（1）讲台（足以放置水杯，书写文具，镭射笔等）

高度适中，且通向讲台走道有照明，讲台中央应有所进行的会议名称，和会议中心或会议宾馆名称。

（2）话筒（无线话筒和固定话筒）

话筒事前调节好，音量不易过大

（3）写字板及水笔

（4）视听设备（计算机、投影仪、录像机、屏幕，音响设备，镭射笔，免费邮件服务，DVD空调，照明等）

会场布置基本原则：

 切题

根据会议的性质，布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。

如：党代表会议会场要求朴素、庄重、大方

 正规

任何会场布置都应有序整洁，有条理

 朴素

从会议实际效果和自身经济能力出发，做到以小的成本创造的经济效益。

 实用

会场布置应与会议所需功能相符合。

 和谐

会场颜色要协调（墙壁，桌椅，会标，幕布等颜色）

会场要素大小要协调（会标，旗子，影音设备体积等大小）

会议整体规划

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从稿的策划书到后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件。